各年级:
为帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业,根据《长沙学院家庭经济困难学生资助管理办法》文件精神,学校决定开展2018—2019学年学生学费减免资助工作。现将有关事项通知如下:
一、学费减免对象及条件
1、自2018年国家助学金评定以后至今,家庭遭遇突发重大自然灾害、重大变故、本人遭受重大疾病或长期需要治疗而导致家庭经济特别困难的学生。
2、家庭经济特别困难,虽有全额助学贷款并参加勤工助学工作,仍无法缴纳学费和保障基本生活要求的学生。
3、参评学生必须来源于2018-2019学年家庭经济困难学生数据库,遭遇突发事件前没有入《2018-2019学年家庭经济困难学生数据库》需要资助的学生,应及时申请家庭经济困难学生认定。
4、在校期间有不良诚信记录者、2018年受到记过及以上处分者、本年度有两科不及格者、在校期间累计三科及以上不及格者不得参评。毕业生原则上不再参评。
二、减免工作程序
1、学生申请:符合条件的学生向学院提出申请,提交《长沙学院20 —20 学年学生学费减免申请表》。
2、学院初审:学院组织对申请者进行评议,初审确定的减免推荐名单及等级须在学院公示五天,无异议者上报学校学生资助管理中心。
3、学校评定:学生资助管理中心负责对初审名单进行审核,并将审核结果在全校范围公示,公示无异议者报请学校领导审批。
4、办理减免:学生被减免的学费金额直接冲抵本人应缴学费金额。
三、工作要求
1、各年级务必秉承“公平、公正、公开”原则,在同学中广泛宣传,深入班级、寝室全面展开调查,切实掌握情况,确保将资助政策落到实处。
2、申请学生应如实反映家庭及个人相关情况。弄虚作假者,一经查实,除全额补交已减免的费用外,还将视其情节予以相应的纪律处分。
3、学院应本着对学生负责的态度,认真细致地开展工作,确保上报数据材料规范、准确。
4、学院于3月18日前将相关工作材料上报校学生资助管理中心。相关工作材料包括学生申请材料(学生申请表、申请书、学生学费减免班级意见和能说明家庭经济特别困难的相关材料)和学院工作材料(公示材料和学院初审上报汇总名单,其中汇总名单须同时交电子档。)。
5、相关表格请在学生工作处网站自行下载。
材料上交截止日期为3月12日
上交材料:
1、学生申请书(长大书信纸)
2、《学生申请表》电子档与纸质档
3、《学生学费减免班级意见》电子档与纸质档
4、家庭经济特别困难的相关证明材料
艺术设计学院
2019年3月6日