一、组织管理
1、组织落实学院及系工作室资产管理规定。
2、负责组织工作室资产的上账及资产清查、登记、统计上报等工作。
3、协助办理工作室资产调配使用,系内资产调拨等工作。
4、负责办理工作室资产报废报批手续及报废资产残值处理及销账工作。
5、监督大型仪器设备的使用等管理工作。
6、组织落实大型精密仪器设备技术档案管理工作。
7、负责组织实验室设备购置计划的制定工作。
8、向主管领导及时反映情况和定期报告工作。
二、工作室资产管理
1、各工作室要认真做好所有资产的日常管理工作,建立健全管理制度,将所有资产管理的责任落实到人。
2、工作室至少每学期清查工作室资产一次,保证资产的账账、账物相符。
3、工作室要经常对电脑设备进行技术检查、维护保养及维修,保持资产的完好可用。对技术性较强的仪器设备,应制定操作规程和使用、维护、保养、交接制度,设置并填写运行工作记录。大型设备除有专人管理外,操作人员必须有操作上岗证。无证人员不得独立操作。
4、工作室设备要充分提高利用率,对经常闲置、不能发挥仪器设备投资效益的,系有权在系内进行合理的调配,以充分发实验室的效用。
5、工作室设备管理人员变更需履行变更手续,做好设备清点和交接。
6、由于使用人或管理人玩忽职守、保管不利以致发生被窃、遗失、损坏等,按照学院有关文件处理。
二、工作室安全与卫生管理
1、动画工作室只提供教学科研及对外服务使用。因教学科研对外服务需要使用工作室的教职工,应提前向院工作室负责人提出申请,批准后通知管理人员协助执行。
2、教职工与学生在使用工作室设备前应先检查内部设备是否齐备和完好,并在使用登记本上登记使用人和使用时间。
3、进入工作室,应保持安静,不得大声喧哗,严禁吸烟及吃零食,保持室内卫生清洁,堵截火灾隐患。
4、工作室使用完毕后,要按操作规程切断电源,关好门窗,通知管理人员检查无误后上好门锁并方可离开。
5、任何人不得随便在工作室内堆放杂物,保持室内通道及空间畅通。
6、教学中如果发生火情,应保持镇定,正确使用灭火器,疏散室内人员迅速撤离并及时报警。
7、全体人员应自觉遵守以上各项规定,管理人员要切实负责,教务管理部门应做好检查和监督工作,确保动画工作室的安全及提供教学与科研的正常使用。
长沙学院大学生艺术创新训练中心
二O一0年三月