教育部现实行学历证书即时注册制度，我校学历证书注册时期为2011年6月30日，注册后有关信息除毕（结）业结论可更改外其他信息不予更改。现将本次毕业证、学位证等有关事项说明如下：

一、认真审核毕（结）业证、学位证信息。

请同学们认真审核有关信息，有错误于2011年6月30日前与教务处学籍科联系，予以更正。

二、欠费学生的处理

欠费的毕业生一律按结业处理。缴清学费后，将电子学历改为毕业状况，但证书毕业时间相应推后。如本届某位毕业生2012年4月30日缴清学费，则毕业日期注册成2012年4月30日，而不是2011年6月30日。

三、结业生的考试安排

课程不及格：请于2011年9月与教务处考试科联系，参加10月第二周星期六、日的返校补考。联系电话：84261371，联系人：王老师，肖老师。

实习（论文）类不及格：请于2011年7月前与所在系联系，由所在系安排实习（论文）类指导，答辩时间为2011年10月第二周星期六、日。

四、延期毕业学生的安排

1．根据学生的需要可参加2011年10月的返校补考，或2012年4月的毕业前补考，也可在学校继续深造。

2．由所在系教学秘书统一安排实习（论文）类指导和答辩。

五、学位证的补授

本届没有授予学位的学生，条件合格后可补授2012年学士学位。请于2012年4月与所在系联系，咨询补授条件，并办理相关手续。

六、毕业证、学位证的保管

毕业证、学位证书是唯一证件，须妥善保管，如遗失则只能补发毕业证、学位证证明书。

长沙学院教务处

2011年6月23日